Scegliere la Location del Matrimonio: 4 Consigli e 7 Domande
Come scegliere la location giusta del matrimonio in base alle proprie esigenze, desideri e budget? Ecco 4 utili consigli e le 7 domande da fare per trovare la location dei sogni
Se sei atterrata su questa pagina è perché avete (finalmente!) scelto di sposarvi e dovete iniziare ad organizzare le nozze. Uno degli aspetti principali riguardo alla pianificazione del ricevimento è come scegliere la location giusta del matrimonio in base al proprio budget, esigenze e desideri. Di seguito, direttamente dal nostro magazine online, 4 utili suggerimenti e 7 domande giuste da fare, per trovare la location dei propri sogni.
4 Utili consigli su come scegliere la location delle nozze
- Quale sarà lo stile delle tue nozze?
Effettivamente la ricerca della location inizia proprio da questa considerazione. Se ami nozze dallo stile classico o shabby chic, via libera a ville d’epoca con giardini; se preferisci uno stile più informale, location sulla spiaggia e agriturismi rappresentano la giusta soluzione.
- Quando iniziare a cercare la location?
Di norma è consigliabile guardarsi intorno circa 12-18 mesi prima dalla data orientativa delle nozze, soprattutto se si intende sposarsi nei week-end.
- In quale stagione intendete sposarvi?
In base al periodo del vostro matrimonio potete iniziare a selezionare o eliminare qualche location dalla vostra lista. Se vi sposate in inverno o nelle cosiddette “mezze stagioni” tipo marzo-aprile, ottobre-novembre, meglio orientarsi verso ville o castelli dove in caso di pioggia state sicuri che i vostri piani non vadano in fumo. Durante i mesi estivi invece, via libera (se lo desiderate) a cerimonie sulla spiaggia o in agriturismo.
- Quanti sono gli invitati e da dove vengono?
Un altro aspetto molto importante che ‘snellirà ’ulteriormente la vostra lista è pensare al numero di invitati che prenderanno parte al ricevimento. Un consiglio importante: gli esperti del wedding dichiarano che il 30% del numero complessivo di invitati a cui manderete le partecipazioni, non sarà presente al ricevimento. Inoltre, cercate una location che non sia di impedimento e troppo distante dal luogo in cui vive la maggior parte dei tuoi ospiti.
Come scegliere la location giusta? Ecco le domande da fare
- In quale data è possibile prenotare e quali sono i costi?
Il punto di partenza è sapere se la struttura rientra nel budget prefissato e se le date desiderate siano libere. Assicurati che il proprietario della location vi indichi i prezzi comprensivi d’IVA per non ricevere possibili (e spiacevoli!) sorprese.
- Fino a che ora è possibile tirare avanti con il ricevimento? La location ha altre sale a disposizione?
I matrimoni serali sono in netto aumento e di conseguenza finire il ricevimento prima della mezzanotte risulta davvero improbabile. È importante sapere fino a che ora è possibile intrattenersi con gli ospiti e, in caso di più sale, come intenda lo staff organizzarsi per assicurare la privacy. - È possibile personalizzare il menu?
Uno degli aspetti fondamentali di un ricevimento nuziale: la qualità del cibo e il tempo tra una portata e l’altra. Valutato questo, bisogna chiedere se la struttura dà la possibilità di preparare menu per celiaci/vegani/vegetariani/diabeti/allergici. Inoltre, indagate se e in quali casi è previsto un costo extra (vino, alcolici, bevande in genere) e quanto costa il menu bambini.
- Come pianificare e suddividere i tempi del ricevimento?
Mai come in questo caso è fondamentale affidarsi ad un professionista serio ed esperto nel campo degli eventi e ristorazione. Con questi infatti, deciderete i tempi degli eventi: quando iniziare con il buffet, intramezzo musicale, uscita della torta nuziale ecc. ecc.
- La location è assicurata contro gli infortuni?
Una struttura a norma di legge deve possedere tutte le caratteristiche richieste: servizio per i disabili, assicurazione in caso di infortuni, ascensore ecc.
- Il wedding planner è incluso nel servizio?
Gli allestimenti sono l’anima della festa. Affidarsi ad un wedding planner esperto è sinonimo di sicurezza e soprattutto serenità. Anche in questo caso, fai tutte le tue richieste per comprendere cosa o meno rientra nel prezzo proposto.
- In caso di pioggia c’è un piano B?
Anche se intendete sposarvi in piena estate la possibilità di pioggia, che piaccia o no, va sempre considerata! Chiedete come lo staff intenda organizzarsi in caso di questo imprevisto.
E tu, hai già un’idea di dove ti sposerai?